Microsoft continue de faire évoluer son écosystème Microsoft 365 en intégrant des fonctionnalités centrées sur la productivité, l’ergonomie et l’accessibilité. En 2025, Teams et Outlook bénéficient de mises à jour majeures avec l’arrivée des fenêtres flottantes (pop-outs), du texte en temps réel (RTT) et d’une meilleure gestion multi‑fenêtres dans Outlook. Ces nouveautés transforment l’expérience utilisateur, tant sur le plan du confort de travail que de l’inclusion numérique.
Dans cet article, découvrez en détail ce que ces innovations changent dans votre quotidien professionnel, et comment en tirer parti.
1. Fenêtres flottantes dans Microsoft Teams : un gain de productivité immédiat
Ce qui change
Microsoft Teams vous permet désormais de détacher plusieurs sous-fonctionnalités de l’interface principale, notamment :
- Le Chat
- Les Notes de réunion
- L’interface Copilot (IA conversationnelle intégrée)
Concrètement, ces modules peuvent être ouverts dans des fenêtres flottantes indépendantes, que vous pouvez déplacer, redimensionner ou même afficher sur un second écran.
Pourquoi c’est utile
Avant cette mise à jour, toutes les fonctionnalités de Teams étaient enfermées dans une seule interface. Résultat : il fallait sans cesse changer d’onglet pour passer du chat à une note ou à un partage d’écran. Cela nuisait à la fluidité des réunions, notamment pour les utilisateurs multitâches.
Avec les pop-outs, chaque module peut désormais rester visible en permanence, sur le côté ou sur un autre écran, pendant que vous suivez la réunion, consultez une présentation ou échangez avec vos collègues.
Cas d’usage concret
- Un chef de projet peut afficher en permanence le chat et les notes tout en partageant son écran avec le client.
- Un formateur peut garder l’assistant Copilot actif pour générer des résumés ou des réponses pendant une session Teams en direct.
- En situation de crise, les équipes IT peuvent suivre plusieurs conversations parallèles en pop-out sans perdre de vue la réunion principale.
2. RTT (Real-Time Text) et sous-titres détachables : une révolution pour l’accessibilité
Qu’est-ce que le RTT dans Teams ?
Le Real-Time Text (RTT) permet aux participants d’une réunion ou d’un appel d’écrire du texte qui s’affiche caractère par caractère, en temps réel, aux autres participants. Cette technologie est déjà utilisée dans les systèmes de communication pour personnes sourdes ou malentendantes.
Teams intègre désormais cette fonctionnalité directement dans son interface.
Nouveauté : pop-out RTT et sous-titres
Depuis le déploiement progressif débuté en avril 2025, Microsoft permet également d’ouvrir les volets de RTT et de sous-titres (captions) dans des fenêtres séparées. Ce système vous permet de :
- Déplacer la fenêtre de texte où bon vous semble (écran principal ou secondaire)
- Redimensionner la taille de police ou de fenêtre
- Conserver les sous-titres visibles même quand vous affichez une autre application
Accessibilité renforcée
Ces nouveautés s’inscrivent dans une démarche d’inclusion numérique, en rendant Teams plus accessible pour :
- Les personnes malentendantes
- Les utilisateurs non francophones qui utilisent les sous-titres automatiques traduits
- Les collaborateurs évoluant dans des environnements bruyants (usine, open space, etc.)
Un outil puissant aussi pour la prise de notes
Le RTT peut également être utilisé comme une alternative à la prise de notes classique. Les messages écrits sont conservés et peuvent être consultés ultérieurement, avec un horodatage précis.
3. Outlook Windows : une gestion intelligente des versions et des fenêtres
Ce qui évolue
Outlook sur Windows propose désormais une cohabitation fluide entre l’ancienne version (Outlook classique) et la nouvelle (Outlook pour Windows, basée sur la version web).
Avantages concrets
Cette évolution permet aux utilisateurs de tester la nouvelle version tout en conservant leur environnement habituel, sans coupure. Les notifications telles que l’arrivée de nouveaux messages, les alertes de calendrier ou les rappels de tâches restent actives même si l’application est réduite ou si vous basculez d’une version à l’autre. Cela améliore considérablement la fluidité du travail au quotidien.
Nouveautés mobiles (iOS et Android)
Outlook mobile bénéficie également de plusieurs améliorations notables. Vous pouvez désormais :
- Créer, renommer ou supprimer des dossiers et sous-dossiers
- Organiser vos emails par glisser-déposer
- Gérer plus facilement vos messages en mobilité, avec une synchronisation automatique sur tous vos appareils
Les bénéfices concrets de ces nouveautés
Grâce aux pop-outs dans Teams, vous gagnez en liberté d’organisation et en concentration. Les sous-titres détachables et le RTT rendent les réunions accessibles à un plus large public, tout en favorisant la collaboration écrite en temps réel. Enfin, la navigation fluide entre les versions d’Outlook et les améliorations mobiles vous assurent une continuité de travail optimale, peu importe l’appareil utilisé.
Ces mises à jour ne sont pas de simples ajouts techniques, elles changent réellement la manière dont les professionnels interagissent avec leurs outils quotidiens.
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