Gestion électronique des documents

LA G E D :
La Gestion électronique des documents (GED) est un système informatisé d’acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Elle favorise le travail collaboratif, la capitalisation et l’échange d’informations. En effet, elle permet l’indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier » ce qui offre aux organisations un gain significatif de temps et d’argent. La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

 

La GED a pour objectif premier d’acquérir les documents, elle peut s’effectuer par :

Quel que soit le moyen par lequel le document intègre le système de gestion, il peut souvent passer par une chaîne de validation ou workflow afin d’aboutir à une version finale approuvée par les utilisateurs concernés.

Il est aussi important de déterminer un support de stockage et de diffusion des documents pour votre GED, pour cela il faut bien prendre en considération les points suivants :

La GED est avant tout la mise en œuvre d’une méthodologie favorisant le travail collaboratif. Mais aussi, un enjeu économique réel. Elle peut améliorer la rentabilité de l’ordre de 3 à 5 % (du chiffre d’affaires), ce qui justifie la tendance actuelle des organisations qui se dotent d’une telle solution.

Grâce à des logiciels open source et à nos ingénieurs qui assurent le packaging, notre solution inged présente un avantage en matière de coût et de stabilité comparé a d’autres solutions propriétaire telles qu’Open Text ou Microsoft Sharepoint.

Sur la figure, les composants d’inged :